1. BENDROJI DALIS
UAB „Lords LB Asset Management” (toliau – Valdymo įmonė) Tiekėjų elgesio kodeksas (toliau – Kodeksas) nustato pagrindinius principus ir standartus, kurių laikymosi tikimasi iš visų savo tiekėjų, rangovų, paslaugų teikėjų. Šiuo Kodeksu apibrėžiami reikalavimai skaidriam ir sąžiningam verslo elgesiui, žmogaus teisių užtikrinimui, darbuotojų saugai bei tinkamoms darbo sąlygoms, atsakingam aplinkosaugos valdymui ir tvarumo praktikai. Taip pat įtvirtinama nulinės tolerancijos korupcijai politika, pabrėžiama pareiga vadovautis visais taikomais teisės aktais ir pasiliekama teisė tikrinti, ar Tiekėjai vadovaujasi šiais standartais. Valdymo įmonės tikslas – užtikrinti, kad visa tiekimo grandinė atitiktų deklaruojamas vertybes ir prisidėtų prie atsakingo bei tvaraus verslo kūrimo.
1.2. Šis Kodeksas yra Valdymo įmonės elgesio kodekso pagrindas. Kodeksas suderintas su:
• Jungtinių Tautų (JT) Visuotinė žmogaus teisių deklaracija;
• Tarptautinės darbo organizacijos (TDO) pagrindinėmis konvencijomis;
• Ekonominio bendradarbiavimo ir plėtros organizacijos (EBPO) gairėmis daugiašalėms įmonėms;
• JT Pasauliniu susitarimu;
• JT verslo ir žmogaus teisių pagrindiniais principais;
• JT darnaus vystymosi tikslais;
• Vaikų teisės ir verslo principais;
• Paryžiaus susitarime dėl klimato kaitos išreikštu 1,5 laipsnio tikslu.
2. TAIKYMO SRITIS IR SĄVOKŲ APIBRĖŽIMAS
2.1. Šis Valdymo įmonės Kodeksas taikomas Valdymo įmonės ir jos valdomų fondų bei investicinių bendrovių (toliau – Fondų), taip pat jų tiesiogiai ar netiesiogiai valdomoms bendrovėms (toliau – Specialiosios paskirties įmonės) Tiekėjams bei kitoms trečiosioms šalims, kurios teikia prekes ar paslaugas, arba veiklą vykdo Valdymo įmonės, jos valdomų Fondų ar Specialios paskirties įmonių vardu.
2.2. Šiame dokumente vartojamos tokios toliau išvardytos sąvokos ir jų apibrėžtys:
Tiekėjai – fiziniai ir/ar juridiniai asmenys, kurie tiekia prekes ir/ar teikia paslaugas, vykdo ūkinę veiklą kartu su Valdymo įmone, jos valdomais Fondais ir/ar Specialios paskirties įmonėmis arba jų vardu, jų darbuotojai, patronuojamosios įmonės, agentai, asocijuotosios įmonės, rangovai, subrangovai bei kiti asmenys ar organizacijos, tiesiogiai ar netiesiogiai dalyvaujantys veiklos grandinėje.
2.3. Kodeksas taikomas visoms veiklos sritims nepriklausomai nuo šalies, kurioje Tiekėjai veikia, ir kad, kilus prieštaravimui tarp Kodekso ir vietos įstatymų, taikomas griežtesnis standartas.
3. BENDRIEJI REIKALAVIMAI
3.1. Tiekėjai vadovaujasi visais veiklą reglamentuojančiais teisės aktų reikalavimais, įskaitant, tačiau neapsiribojant vien tik galiojančiais įstatymais ir kitais teisės aktais bei šiame Kodekse išdėstytais reikalavimais.
3.2. Valdymo įmonė tikisi, kad Valdymo įmonės ir Tiekėjų santykiai bei šio Kodekso įgyvendinimas remsis sąžiningumo, tarpusavio pasitikėjimo ir atvirumo, proaktyvumo, tvarumo ir lankstumo principais.
3.3. Vadovautis šiame Kodekse išdėstytais reikalavimais yra privaloma, net jei tie reikalavimai nustato aukštesnius nei reglamentuojančiuose teisės aktuose nustatyti reikalavimai.
3.4. Tiekėjai turi užtikrinti, kad Kodekso turinys atsispindėtų jų sutartyse su savo partneriais.
3.5. Tiekėjai įsipareigoja reguliariai vertinti savo veiklą žmogaus teisių, darbo sąlygų, aplinkosaugos ir etikos srityse bei kai to reikalauja teisės aktai, teikti skaidrias ataskaitas administravimo institucijoms ir (ar) kitoms suinteresuotoms šalims. Valdymo įmonės prašymu Tiekėjai privalo pateikti tokias ataskaitas ir Valdymo įmonei.
3.6. Tiekėjai įsipareigoja, esant poreikiui, atskleisti informaciją apie tai, kaip jie patys ar jų pasitelkti partneriai laikosi šiame Kodekse nustatytų reikalavimų.
3.7. Tiekėjai turi užtikrinti, jog jų darbuotojai, subrangovai ir tiekėjai būtų supažindinti su Kodeksu ir juo vadovautųsi.
3.8. Tiekėjai privalo turėti vidinius atsakingus asmenis, užtikrinančius atitiktį Kodeksui.
3.9. Valdymo įmonė pasilieka teisę tikrinti Kodekso laikymąsi, taikydama įvairius mechanizmus – dialogą, vidaus ar išorinius vertinimus, įskaitant (bet neapsiribojant) Tiekėjų ir jų rangovų savianalizes, apklausas, vizitus į veiklos vykdymo vietas bei auditus.
4. KODEKSO POLITIKA
Darbo praktika ir žmogaus teisės
Tiekėjai:
4.1. Privalo gerbti ir užtikrinti savo darbuotojų ir kitų asmenų, kuriems jų veikla daro įtaka, žmogaus teisių apsaugą.
4.2. Nenaudoja priverstinio darbo, kurį sudaro ne savo noru atliekamas darbas ar tarnyba, kurių buvo išreikalauta prievarta ar grasinant nuobauda. Tai apima priverstinį ar privalomąjį darbą, pavyzdžiui, vergišką darbą, priverstinį darbą ar panašius darbo santykius, arba prekybos žmonėmis aukų darbą.
4.3. Privalo su visais darbuotojais elgtis pagarbiai ir nepažeisti jų orumo bei užtikrinti jų apsaugą nuo šiurkštaus ar nežmoniško elgesio, įskaitant smurtą, smurtą dėl lyties, seksualinį priekabiavimą, seksualinę prievartą, fizines bausmes, psichinę ar fizinę prievartą, patyčias, viešą gėdinimą ar žodinį darbuotojų įžeidinėjimą. Tiekėjo aplinkoje neturi būti tokio elgesio grėsmės.
4.4. Priimdamas į darbą ir samdydamas darbuotojus nediskriminuoja bei nepalaiko diskriminacijos dėl rasės, lyties, amžiaus, seksualinės orientacijos, lyties tapatybės ir jos išraiškos, etninės, nacionalinės, socialinės kilmės ar priklausymo mažumoms, pilietybės, kalbos, negalios, nėštumo, religijos ar įsitikinimų, politinės priklausomybės, narystės profesinėje sąjungoje ar asociacijoje, veterano statuso, sveikatos būklės, saugomos genetinės informacijos, santuokinės ar šeiminės padėties.
Darbo sutartys
Tiekėjai:
4.5. Sudaro rašytines individualias arba kolektyvines darbo sutartis, kuriose nustatytos aiškios nuostatos ir sąlygos, detalizuojančios (įskaitant, bet neapsiribojant) darbo valandas, atlyginimą už viršvalandžius, pareigybių aprašymą, įspėjimo laikotarpį, atlyginimą ir darbo užmokesčio mokėjimo dažnumą.
4.6. Užtikrina, kad darbuotojai jų gimtąja kalba arba darbuotojui suprantama kalba būtų informuoti apie savo įdarbinimo sąlygas ir teises ir kad jas visiškai suprastų.
4.7. Neapsiribojant tuo, kas išdėstyta, nesamdo darbuotojų pagal tokias schemas, kurių atveju būtų paeiliui sudaromos trumpalaikės sutartys arba netikros mokymosi sutartys, tuo siekiant išvengti įsipareigojimų darbuotojams pagal galiojančius įstatymus ir kitus teisės aktus.
Priverstinis darbas
Tiekėjai:
4.8. Imasi aktyvių priemonių užtikrinti, kad jokiu vertės grandinės etapu nebūtų naudojama jokio vergiško, priverčiamojo darbo, priverstinio darbo už skolas ar priverstinę sutartį be atlyginimo ir kad nebūtų prekybos žmonėmis. Tai taip pat reiškia, kad neturi būti jokių įdarbinimo saitų, kuriais būtų siekiama atgauti su mokymu ar švietimu, kuris yra būtinas vykdyti įprastą ūkinę veiklą, susijusias išlaidas.
Privatumas ir saviraiškos laisvė
Tiekėjai:
4.9. Užtikrina, kad verslo procesai būtų sumodeliuoti taip, kad būtų gerbiami su privatumu ir saviraiškos laisve susiję žmogaus teisių aspektai.
4.10. Neverčia pažeisti ir neprisideda prie teisių į privatumo apsaugą ir saviraiškos laisvės pažeidimo; nesiima atsakomųjų veiksmų prieš naudojimąsi tokiomis teisėmis ir laisvėmis.
4.11. Gerbia asmenų (darbuotojų, klientų, vartotojų ir kitų suinteresuotųjų šalių) teises į privatumo apsaugą visuomet, kai renka asmens duomenis arba įgyvendina darbuotojų stebėsenos praktikas.
4.12. Privalo laikytis ES Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR) bei kitų galiojančių asmens duomenų teisių apsaugą reglamentuojančių teisės aktų.
Laisvė burtis į asociacijas
Tiekėjai:
4.13. Privalo gerbti savo darbuotojų teisę savo nuožiūra steigti profesines sąjungas ir įstoti į jas, vesti kolektyvines derybas ir dalyvauti taikiuose susirinkimuose bei darbuotojų teisę susilaikyti nuo tokios veiklos.
4.14. Nebaudžia, nepersekioja, nediskriminuoja ir nepriekabiauja prie darbuotojų, jei jie įstoja į profesines sąjungas arba veikia kaip darbuotojų atstovai.
Darbo valandos
Tiekėjai:
4.15. Užtikrina, kad darbo valandos neviršys vietos teisės aktuose nustatytos maksimalios ribos. Be to, darbo savaitė neturi būti ilgesnė nei 60 valandų per savaitę, įskaitant viršvalandžius, išskyrus neatidėliotinus ar neįprastus atvejus. Darbuotojams turi būti suteikta bent 1 (viena) laisva diena per 7 (septynias) kalendorines dienas.
Darbo užmokestis
Tiekėjai:
4.16. Privalo vadovautis galiojančiais įstatymais, reglamentuojančiais darbo užmokestį ir išmokas (įskaitant minimalų darbo užmokestį, viršvalandžių apmokėjimą, vienodą atlygį ir teisiškai privalomas išmokas).
4.17. Visiems darbuotojams suteikia pragyvenimą užtikrinantį darbo užmokestį, kurio pakaktų patenkinti pagrindinius darbuotojų bei jų šeimų poreikius.
4.18. Laiku moka visiems darbuotojams darbo užmokestį ir pateikia aiškią su jų darbo užmokesčiu ir papildomomis išmokomis už kiekvieną laikotarpį susijusią informaciją.
4.19. Neleidžia atlikti išskaitų iš darbo užmokesčio drausminių priemonių taikymo tikslu, arba taikyti kokios nors rūšies finansines bausmes.
Vaikų teisės
Tiekėjai:
4.20. Neįdarbina vaikų, siekdami ekonomiškai juos išnaudoti ar tokiomis sąlygomis, kad jiems kiltų pavojus. Jie užtikrina, kad vaikams nebūtų trukdoma mokytis, nebūtų kenkiama jų sveikatai, fiziniam, protiniam, dvasiniam, moraliniam ar socialiniam vystymuisi. Jaunesni nei 18 metų asmenys turi būti identifikuojami ir negali dirbti pavojingo darbo. Įdarbinant jaunesnius nei 18 metų asmenis, atliekamas atitinkamas rizikos vertinimas ir reguliariai stebima jų sveikata, darbo sąlygos ir darbo laikas.
Sveikata ir sauga
Tiekėjai:
4.21. Turi užtikrinti saugią ir sveiką darbo aplinką ir rūpintis savo darbuotojais bei visais, kuriuos gali paveikti jų veikla. Tikimės, kad mūsų Tiekėjai įgyvendins sveikatos ir saugos valdymo sistemą.
4.22. Nustato ir įvertina darbo vietoje kylančius pavojus (pvz., cheminių medžiagų, elektros ir kitų energijos šaltinių, gaisro, transporto priemonių ir kritimo pavojus) bei užtikrina jų valdymą, taikydami tinkamas projektavimo, inžinerines ir administracines kontrolės priemones, prevencinę techninę priežiūrą, nustatydami saugaus darbo procedūras ir organizuodami mokymus.
4.23. Nustato, įvertina ir pasiruošia avarinėms situacijoms, įgyvendindami avarinių situacijų planus ir reagavimo procedūras, įskaitant pranešimus apie avarijas, darbuotojų informavimo ir evakuacijos procedūras, darbuotojų mokymus ir pratybas, tinkamą gaisro aptikimo ir gesinimo įrangą, tinkamas išėjimo priemones ir atkūrimo planus.
4.24. Užtikrina, kad būtų sukurtos procedūros ir sistemos, skirtos profesinių sužalojimų ir ligų prevencijai, valdymui, stebėsenai ir pranešimui apie juos. Nustato, įvertina ir kontroliuoja cheminių, biologinių ir fizinių veiksnių poveikį Tiekėjų darbuotojams pagal vietos taisykles ir įstatymus.
4.25. Užtikrina, kad būtų atliktas gamybos ir kitų įrenginių saugos įvertinimas.
4.26. Suteikia darbuotojams galimybę naudotis higieniškais tualetais, geriamuoju vandeniu ir sanitarinėmis maisto ruošimo, laikymo ir valgymo patalpomis.
4.27. Suteikia darbuotojams tinkamą informaciją apie darbuotojų sveikatą ir saugą darbo vietoje bei organizuoja mokymus darbuotojo kalba arba jam suprantama kalba apie visus nustatytus darbo vietoje darbus keliančius pavojus, įskaitant mechaninius, elektrinius, cheminius, priežiūros/įrenginių pavojus, bet neapsiribojant jais.
Kokybė
Tiekėjai:
4.28. Tiekia tik aukštos kokybės prekes ir paslaugas bei užtikrina jų atitiktį galiojantiems standartams, suteikdami efektyvias kokybę užtikrinančias garantijas.
4.29. Nuolat vykdo prekių ir paslaugų kokybės kontrolę tiek savarankiškai, tiek bendradarbiaujant su Valdymo įmone, jos Fondais ir/ar Specialios paskirties įmonėmis, užtikrinant, kad kokybės reikalavimai būtų nuosekliai įgyvendinami.
4.30. Nuolat tobulina savo veiklą, proaktyviai siūlo sprendimus, gerinančius kokybę ir efektyvumą, siekiant užtikrinti aukščiausią Valdymo įmonės, jos Fondų ir/ar Specialios paskirties įmonių ar klientų pasitenkinimą.
Aplinkosaugos praktika
Tiekėjai:
4.31. Turi mažinti neigiamą savo veiklos, prekių ir paslaugų poveikį aplinkai.
4.32. Užtikrina, kad vykdant veiklą būtų gaunami, palaikomi ir nuolat atnaujinami visi reikalingi aplinkosaugos leidimai (pvz., išmetamų medžiagų stebėsenos), patvirtinimai ir registracijos, taip pat turi būti laikomasi jų naudojimo ir ataskaitų teikimo reikalavimų.
4.33. Optimizuoja gamtos išteklių, įskaitant iškastinį kurą, vandenį, mineralus ir miško produktus, vartojimą, juos tausodami arba taikydami tokią praktiką, kaip gamybos, priežiūros ir įrenginių procesų keitimas, medžiagų pakeitimas, pakartotinis naudojimas, išsaugojimas, perdirbimas ar kitos priemonės.
4.34. Identifikuoja, ženklina ir tvarko chemines medžiagas, atliekas ir kitas medžiagas, keliančias pavojų žmonėms ar aplinkai, užtikrina saugų jų tvarkymą, judėjimą, saugojimą, naudojimą, perdirbimą, pakartotinį naudojimą ir šalinimą.
4.35. Prieš išmetant į aplinką lakiąsias organines chemines medžiagas, aerozolius, korozines medžiagas, kietąsias daleles, ozono sluoksnį ardančias medžiagas ir degimo šalutinius produktus, įvertina jų kiekį, nuolat stebi, kontroliuoja ir tvarko pagal galiojančius reikalavimus.
4.36. Įgyvendina vandentvarkos programą, kuri apima vandens šaltinių, vandens naudojimo ir išleidimo dokumentavimą, apibūdinimą ir stebėseną, vandens taupymo galimybių paiešką ir taršos kanalų kontrolę.
4.37. Vertina, stebi ir mažina savo veiklos metu išmetamų šiltnamio efektą sukeliančių dujų (ŠESD) ir suvaldomos energijos kiekį.
4.38. Organizuoja mokymus darbuotojams aplinkosaugos klausimais, didina jų informuotumą ir atsakomybę už poveikio aplinkai mažinimą.
Etiško elgesio praktika
Tiekėjai:
4.39. Vadovaujasi aukščiausiais sąžiningumo standartais visuose verslo santykiuose.
4.40. Įsipareigoja kovoti su visomis korupcijos formomis ir įsipareigoja etiškai vykdyti savo ūkinės veiklos operacijas, palaikant sąžiningumo, skaidrumo, atvirumo ir atitikties užtikrinimo kultūrą.
4.41. Taiko nulinės tolerancijos politiką, kuri draudžia (įskaitant, tačiau neapsiribojant) prievartavimą, šantažą, raginimą, valstybės pareigūnų papirkinėjimą, privataus sektoriaus papirkinėjimą, neatsargų korupcijos finansavimą, kyšininkavimą, nepotizmą, sukčiavimą, piktnaudžiavimą ir pinigų plovimą.
4.42. Taiko tinkamas vidaus kontrolės priemones, skirtas užkirsti kelią korupcijai ir nustatyti jos atvejus.
4.43. Privalo vengti faktinių, potencialių ar tariamų interesų konfliktų su Valdymo įmonės ir jos valdomų Fondų bei Specialios paskirties įmonių darbuotojais.
4.44. Nei tiesiogiai, nei netiesiogiai nesiūlo, nežada, neduoda, neprašo, nesutinka priimti ar gauti mokėjimus, kokios nors rūšies netinkamą naudą ar labdaringas aukas arba aukas politinėms partijoms tam, kad įgytų ar išsaugotų palankią padėtį asmeniškai sau arba verslui.
4.45. Užtikrina, kad visi verslo sandoriai vykdomi skaidriai bei atspindimi Tiekėjo verslo dokumentuose.
4.46. Griežtai vadovaujasi sąžiningos konkurencijos įstatymais ir galiojančiuose įstatymuose nustatyta tvarka atskleidžia informaciją apie savo veiklą, struktūrą, finansinę padėtį ir veiklos rezultatus.
4.47. Įgyvendina ir palaiko programas, užtikrinančias apie pažeidimus pranešančių asmenų (tiekėjų ir darbuotojų) konfidencialumą, anonimiškumą ir apsaugą.
4.48. Užtikrina, kad jų (įskaitant jų susijusius asmenis) veiklai netaikomos Europos Sąjungos Tarybos reglamentuose (ES) Nr. 833/2014, 269/2014 ir 765/2006 su paskutiniais pakeitimais numatytos sankcijos ar ribojamosios priemonės, o Tiekėjai laikosi taikomų Europos Sąjungos ir tarptautinių teisės aktų, susijusių su eksporto kontrolės teise, sankcijų teise ar embargų teise, tiek, kiek tai neprieštarauja privalomoms nacionalinės ar Europos Sąjungos teisės nuostatoms.
4.49. Yra susipažinę, vadovaujasi ir neteikia draudžiamų teikti paslaugų 2012 m. spalio 15 d. Tarybos sprendime 2012/642/BUSP „Dėl ribojamųjų priemonių atsižvelgiant į padėtį Baltarusijoje ir į Baltarusijos dalyvavimą Rusijos agresijoje prieš Ukrainą“ (su visais pakeitimais ir papildymais) nurodytiems asmenims, kuriems yra draudžiama teikti paslaugas.
4.50. Turi turėti vidinį pranešimų (whistleblower) kanalą, kuriuo darbuotojai galėtų anonimiškai pranešti apie pažeidimus.
Dovanų ir svetingumo politika
Tiekėjai:
4.51. Vengia siūlyti, duoti, priimti ar prašyti dovanų, paslaugų, pramogų ar bet kokių kitų naudų, kurios galėtų daryti poveikį arba sukurti įspūdį, kad daro poveikį verslo sprendimams. Leidžiamos tik simbolinės vertės dovanos ar svetingumas, kurie yra:
• proporcingi ir tinkami pagal vietos kultūrą bei verslo praktiką,
• neviršija įprastų socialinių normų,
• nėra siejami su derybų, konkursų ar sprendimų priėmimo procesais.
4.52. Atsisako priimti ar teikti pinigus, čekius, dovanų kuponus ar panašaus pobūdžio finansinę naudą.
4.53. Turi aiškią gaunamų dovanų, viršijančių simbolinę vertę, deklaravimo sistemą.
5. KODEKSO PAŽEIDIMAS
5.1. Nustačius pažeidimus, Tiekėjai turi parengti veiksmų planą, kokių priemonių bus imamasi pažeidimams ištaisyti, ir pateikti jų įgyvendinimo eigą.
5.2. Tuo atveju, jei Tiekėjas iš esmės pažeidžia Kodekso reikalavimus, Valdymo įmonė, jos valdomas Fondas ir/ar Specialios paskirties įmonė turi teisę nedelsiant vienašališkai ir nesikreipiant į teismą ar kitą ginčų sprendimo instituciją nutraukti sudarytą sutartį (-is) su Tiekėju, nepažeidžiant jokių kitų esamų teisių ir teisės gynimo priemonių.
6. PRANEŠIMŲ APIE PAŽEIDIMUS TEIKIMAS
6.1. Apie įvykdytą ir (arba) apie įtariamą esminį priežiūros institucijų reikalavimų ir Kodekso pažeidimą Tiekėjai ir jų darbuotojai nedelsdami praneša el. paštu https://lordslb.lt/pranesimai-apie-pazeidimus/.
7. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
7.1 Šis Kodeksas įsigalioja nuo jo patvirtinimo dienos ir gali būti pildomas, keičiamas ar panaikinamas tik Valdymo įmonės valdybos sprendimu. Šio dokumento pakeitimai ir (arba) papildymai įsigalioja nuo patvirtinimo dienos, jeigu kita įsigaliojimo data nėra nurodyta pačiuose pakeitimuose ir (arba) papildymuose.
7.2 Valdymo įmonės administracijos vadovas privalo užtikrinti, kad atsakingi Valdymo įmonės darbuotojai būtų laiku supažindinti su šiuo Tiekėjų elgesio kodeksu bei informuoti apie pakeitimus ir/arba papildymus.
7.3 Kodeksas periodiškai peržiūrimas kas 2 (dvejus) metus ir atnaujinamas pagal teisinės aplinkos, ESG ir rinkos pokyčius.
7.4 Už šio Kodekso įgyvendinimo kontrolę atsakingas Valdymo įmonės ESG vadovas.
7.5 Šis Kodeksas gali būti skelbiamas Valdymo įmonės interneto svetainėje.
